GESTION DE OBRAS EN CAMPO

Gestión de Obras en Campo

La herramienta de SIPREMCOL para gestión de obras en campo, es una herramienta diseñada para llevar un control y seguimiento eficaz de obras. La herramienta consta de varios módulos que permiten una gestión completa y flexible de los proyectos creados. Estos módulos se utilizan tanto en ambientes móviles como en la web.

Generalidades

La herramienta cuenta con diversos módulos que contribuyen y facilitan el proceso de control y gestión de las obras. Estos módulos son:

 Este apartado permite realizar solicitudes de material para los diferentes almacenes. Aquí se ingresan los requerimientos de materiales para las obras, y también se pueden realizar reformados a la baja o alta. Además, se integra mediante Web Service con el sistema de gestión utilizado en la organización.

 

Este apartado permite cargar un diseño inicial de una obra, asignar un aliado ejecutor y realizar un seguimiento diario de las actividades realizadas. Además, permite dividir una obra en trabajos y adjudicarlos a diferentes ejecutores.

 En este apartado, se encuentran disponibles una amplia gama de reportes que facilitan a los responsables la gestión de cada subproceso. Estos reportes permiten realizar un seguimiento efectivo de los diferentes aspectos de la obra. El módulo cuenta con un cuadro de mando por contratista que se actualiza automáticamente con el avance de la obra. También permite realizar consultas de diseños, obras o trabajos y UUCC (Unidades Constructivas) utilizando diferentes criterios definidos por el usuario.

Este apartado se encarga de llevar la información de los clientes y su asociación con transformadores, CT (Centro de Transformación) y MT (Media Tensión). Permite cargar información de manera masiva y realizar verificaciones por interventoría para asegurar la corrección del amarre.

Módulo diseñado para llevar control y seguimiento de obras de mantenimiento preventivo desde la creación de la obras, la asignación al ejecutor, la ejecución, la auditoría y la liquidación, facilitando el seguimiento diario de lo que este realiza.

Es un módulo de gestión de obras de alta tensión ofrece un completo control y seguimiento para proyectos de líneas y subestaciones. Diseñado para facilitar la creación de una obra, donde se asigna un presupuesto base y se carga una ficha técnica que incluye las Unidades Constructivas CREG (UC CREG). Una vez cargada, se asocian los materiales a cada UC, lo que permite realizar un seguimiento preciso del consumo de dichos materiales.

Hasta este punto, tanto las líneas como las subestaciones siguen un flujo de proceso similar. Sin embargo, en el apartado de Subestaciones, se brinda la capacidad de diseñar un diagrama unifilar desde cero, donde se pueden seleccionar los componentes eléctricos y asociarlos a la obra y las UC correspondientes. También se ofrece la opción de realizar pequeñas modificaciones en el diagrama, sin afectar los valores establecidos en la ficha técnica, lo que garantiza la integridad de la información. Además, es posible asociar los formatos BDI, los cuales pueden completarse al 100% y descargarse posteriormente.

En el apartado de Líneas, se carga la ficha técnica con las referencias de las estructuras, las cuales deben contar con coordenadas para trazar un plano base de estructura a estructura. Una vez que la ficha técnica se valida, es posible visualizar este trazado en un mapa. Para cada estructura, se pueden asociar los materiales de construcción necesarios para su adecuación. Posteriormente, cada estructura debe ser validada para poder enviarse a nuestra aplicación móvil, donde se ejecutará en paralelo con el fin de realizar un seguimiento preciso. En el aplicativo móvil, se pueden asociar materiales adicionales y unidades constructivas, y se brinda la opción de actualizar la información o completar las UC desde la aplicación o desde nuestro sitio web. También se pueden asociar y completar los formatos BDI desde ambos dispositivos.

El aplicativo móvil ofrece la capacidad de visualizar las UC CREG, así como de cargar el formulario necesario para los activos requeridos por cada unidad. Esto garantiza que los formatos BDI estén completos y actualizados en todo momento.

Albaranes

Albaranes

Items de pago

Items de pago

Ubicaciones

Ubicaciones

Facturación

Facturación

Albaranes

Albaranes

Reportes

Reportes

Proveedores

Proveedores

Alta Tensión

Alta Tensión

Artículos

Artículos

Georreferenciación

Georreferenciación

Alta Tensión

Alta Tensión

Gestión  de Diseño Técnico de la Obra

Gestión de Diseño Técnico de la Obra

Alta Tensión

Alta Tensión

Diagrama Unifilar

Diagrama Unifilar

Alta Tensión

Alta Tensión

Marcas

Marcas

Submódulos, perfiles e interacciones

Permite llevar el control de los materiales de aporte propios de la empresa y de las contratas. También controla el inventario y la trazabilidad de cada material asignado y su instalación.

Este módulo, disponible en versión web y móvil, permite a los interventores revisar las acciones ejecutadas en la obra. Los interventores indican si las acciones registradas en las UUCC están conformes o no conformes, añadiendo observaciones en caso de rechazo. También se toman georreferencias y se adjuntan soportes fotográficos.

Este módulo permite realizar la liquidación y cierre parcial de una obra. Se emite una pre-factura para la aceptación del servicio y se genera informes de cierre de UUCC instaladas, mano de obra liquidada y material instalado.

Este módulo realiza un seguimiento diario del avance de una obra. Permite controlar las Unidades Constructivas ejecutadas en terreno, tomar referencias y fotografías de los trabajos realizados en cada estructura. La solución de movilidad captura y visualiza georreferencias en Maps y cuenta con una galería de imágenes del proceso de cada obra y estructura.

La herramienta cuenta con varios perfiles que interactúan a lo largo de todo el proceso, estos cuentan con diferentes funcionalidades de acuerdo a la parte del proceso en que se encuentre. Algunos de estos perfiles son: 

  • Residente obras: Un perfil que se encarga de la creación de obras y adjudicación, aprueba trabajos para solicitud de materiales a sistemas externos, visualización de lo ejecutado por aliados, generación de facturas, descarga de materiales consumidos en los sistemas externos. 
  • Almacenista: Perfil mediante el cual se registran y controlan todos los movimientos de materiales de aporte ya sea propios de la empresa y aporte de contratas, además brinda control de inventario, dada la disponibilidad de consultar la trazabilidad de cada uno de los materiales, a quien fue asignado y en que apoyo fue instalado. 
  • Técnico: un perfil encargado de la realizar la digitación de materiales y manos de obras a través de un aplicativo móvil
  • Interventor: Un perfil encargado de realizar la auditoría de las manos de obras y materiales instalados en terreno.
  • Supervisor: Perfil que visualiza la información digitada en terreno y valida la existencia de conformidades y no conformidades para su corrección. 
  • Administrador: Un perfil que permite visualizar toda la información digitada por los técnicos, mano de obra y materiales, cuenta con acceso a una amplia variedad de   reportes, facturación, entre otros 

La herramienta de gestión de obras en campo está diseñada para ser utilizada tanto en ambientes web como en dispositivos móviles a través de una aplicación. Esta característica proporciona una ventaja significativa, ya que permite a los técnicos en terreno acceder a la herramienta y realizar la gestión de manera directa y eficiente, sin tener que depender de una computadora de escritorio.

El ambiente móvil de la herramienta facilita la gestión en campo, ya que los técnicos pueden utilizar la aplicación móvil para llevar a cabo diversas actividades en el lugar de trabajo. Esto incluye el registro y seguimiento de acciones ejecutadas, toma de fotografías y georreferenciación de cada apoyo en las diferentes obras, revisión y conformidad de Unidades Constructivas (UUCC), entre otras tareas relevantes para la gestión de las obras. Al contar con la herramienta en su dispositivo móvil, los técnicos tienen acceso inmediato a la información y pueden realizar actualizaciones en tiempo real, lo que agiliza los procesos y mejora la eficiencia en el campo.

Finalmente la herramienta de gestión de obras en campo es una solución completa y flexible que facilita el control y seguimiento eficaz de proyectos para el blindaje y mejoramiento de red. Con sus diferentes módulos disponibles en ambientes web y móviles, permite gestionar materiales, diseñar técnicamente las obras, generar reportes y garantizar la integridad de las redes. Además, ofrece perfiles de usuario que se adaptan a los diferentes roles involucrados en la gestión de obras. En resumen, esta herramienta mejora la eficiencia, la comunicación y la toma de decisiones en todo el proceso de construcción.

 

Casos de Éxito e Integraciones

  • Air-e: Empresa del sector de energía eléctrica que utiliza la herramienta para controlar obras de desarrollo, mantenimiento preventivo, Aseguramiento de red y subestación, líneas y circuitos. 
  • Afinia: Empresa del sector de energía eléctrica que utiliza la herramienta para obras de aseguramiento y blindaje de redes.
  • La herramienta se integra con sistema como SGD/SAP para el descargue automático de materiales una vez las UUCC se encuentran en estado conforme y reciben el visto bueno del ingeniero encargado.
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